作者: will1118 (毛) 看板: nota 標題: [轉錄] [轉錄]7大訣竅,搞定一週七天 時間: Mon Jun 25 08:06:04 2007 ※ [本文轉錄自 oldstation 看板] ※ [本文轉錄自 Cosel 看板] ※ [本文轉錄自 EGG 看板] ※ [本文轉錄自 Cosel 看板] 本文出自:30 雜誌 2006年10月號 http://www.30.com.tw/spot/trend/trend.asp?ser=12402 你是否常有忙碌一整天,但手上仍有許多工作未完成、時常被人打斷你正進行的工 作的情形?你是否常感嘆苦無時間進修呢?以下時間管理七大訣竅,將幫助你在關鍵時 刻用對方法,使你更游刃有餘地工作與進修。 1.妥善運用早晨黃金時光 不論就中、西醫觀點,或是時間管理大師的經驗而言,早晨都是人們工作的黃金 時光,因此早晨的時間管理更加重要。上班族可以提前一小時到公司或附近的咖 啡館,在不被打擾的情況下處理重要公事或念書。這樣不但可以避開上班尖峰時 間的人潮、節省時間,利用那一小時吃個豐盛早餐,使體溫升高,更可增加專注 力。 2.善用通勤時間 上下班的通勤時間是上班族不可小覷的時光。利用上班通勤時思考一日工作流程 ,等到了公司便可馬上進入工作狀態。《從準時下班開始》一書的作者認為,每 天下班後的通勤時間非常適合閱讀,因為做完一天賴以生存的工作後,深入思考 是滿自然的行為。但若身處於擁擠的公車或捷運上,也可收聽語言CD、廣播來進 修。 3.集中處理類似的工作 你是否常未完成一項工作,又著手進行下項工作呢?這樣無法將工作效率發揮到 極致。可以將同類型的工作集中處理,例如拜訪客戶或出外洽公,可排在同一天 或一個時段;選定一段時間專心打電話聯繫,或整理、製作文件事宜。藉由持續 進行同類工作產生律動,進而縮短處理時間。 4.更有效率地處理電子郵件 你每天花多少時間處理電子郵件呢? 《每天多賺2小時》中提及,一般人每天平 均浪費三十分鐘找尋電子郵件。為了避免這樣的情況發生,不要把收件匣當成待 辦工作清單,你必須在閱讀郵件時,首先瀏覽一遍並刪除不必要的郵件,之後再 立即處理最重要與方便馬上回覆的郵件,並將待處理的郵件建檔,讓收件匣保持 乾淨,使未來作業時更迅速。 5.計算工作量,填入空檔 別小看五分鐘、十分鐘這樣的零碎時間,一旦你能善用這些平常發呆和不知如何 利用的時間,無形中你每天就多出約一小時的時間。 和田秀樹在《我的一天有48小時》中提到,根據自己的工作性質與習慣,依空檔 時間長短不同來做不同運用。例如利用五分鐘收發電子郵件、十分鐘練習口頭簡 報、十五分鐘閱讀雜誌專欄等。 6.利用「對分法」處理繁瑣、龐大的工作 許多複雜、繁瑣的工作讓人望之卻步,不知從何開始,若無法利用系統性的規畫 工作方式,將造成一再拖延的結果。在《搞定一切,還有時間玩》中作者提到運 用「對分法」將要做的事情,藉由不斷地對分來釐清與分解,到最後,難以上手 的工作,將只剩下一些細節。這種方式可應用在計畫、活動,以及實物的配置上 ,幫助你釐清歸檔系統,或整理工作環境。 7.有效運用截止期限 許多人聽到截止期限就不由得心情沈重起來,但積極活用截止期限所給人的緊張 感,反而可提升效率。首先評估工作所需花費的大略時間,若是一小時,則將截 止期限減少十分鐘;若是十天,則設定八天為截止期,藉此可迫使自己更加專注 ,同時留下了時間,做為工作的緩衝期,或是用來慰勞自己,使自己放鬆、做些 喜歡的事。 -- ※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 123.193.16.209 |